Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Uprzejmie informujemy, że w wyniku dokonywanej rejestracji przebiegu Konferencji dojdzie do utrwalenia oraz zarejestrowania Państwa wizerunku.

Uczestnik Konferencji oświadcza, że na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyraża zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku poprzez transmisję online przez Internet Wielkiej Konferencji Kół Naukowych Politechniki Białostockiej organizowanej przez Politechnikę Białostocką oraz na publikację materiału video, z podaniem imienia i nazwiska, z Konferencji ma kanale YouTube.

Udział w Konferencji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Politechnikę Białostocką, z siedzibą w Białymstoku, ul. Wiejska 45 A, 15-351 Białystok, danych osobowych, w tym oznaczaniu wypowiedzi imieniem i nazwiskiem, oraz umieszczeniu nagrania z Konferencji na kanale YouTube.
 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, www.pb.edu.pl (zwana dalej Uczelnią), tel.: 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl, e-mail: rektorat@pb.edu.pl.
2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO¹, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. rejestracji uczestnictwa i organizacji konferencji,
   2. komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z konferencją i udokumentowania jej przebiegu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich,
   3. rozliczeń finansowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   4. promocyjnym i informacyjnym – przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz na podstawie udzielonej zgody wyrażonej poprzez osobiste uczestnictwo w miejscu Konferencji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie publikacji wizerunku.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty realizujące usługi na rzecz Uczelni m.in. dostawcy usług internetowych, obsługa prawna oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, użytkownicy stron internetowych administratora i portali społecznościowych na których administrator posiada konta (w zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie wizerunku).
5. Dane osobowe przechowywane będą w okresie niezbędnym do realizacji wyżej określonego celu a także przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
   1. cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać ma zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem;
   2. sprostowania danych,
   3. usunięcia danych,
   4. ograniczenia przetwarzania danych,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7. Podanie danych jest dobrowolne i nie jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania.
8. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)