Mobilność pracowników
Wyjazdy nauczycieli
Przy kwalifikowaniu kandydatów na wyjazd Uczelnia bierze pod uwagę:
- kompetencje językowe;
- przygotowanie do promowania różnych form kształcenia i współpracy z PB;
- aktywną współpracę naukową lub inną z instytucją, do której planowany jest wyjazd;
- rozpoczęte rozmowy (korespondencja e-mail) w sprawie rozszerzenia współpracy;
- prowadzenie zajęć dla studentów Erasmus+ w roku akademickim, w którym planowany jest wyjazd;
- co najmniej pozytywny wynik z ostatniej oceny parametrycznej pracowników;
- organizację wyjazdu na 3-4 miesiące przed planowaną datą podróży (dotyczy wyjazdów do krajów, które nie graniczą z Polską);
- wyjazd nie powinien odbywać się po raz drugi lub trzeci do tej samej uczelni.
Kandydatury osób prowadzących zajęcia, opiekunów praktyk studentów zagranicznych w ramach programu Erasmus+, ubiegających się po raz pierwszy o wyjazd, osób stanowiących młodszą kadrę dydaktyczną oraz wyjazdy koordynatorów i pracowników Biura (przynajmniej jeden raz w roku) są traktowane priorytetowo.
Stawki stypendium w aktualnym projekcie:
275 € jednorazowy ryczałt na koszty podróży,
250 € / dzień – stawka stypendium wyjazdowego.
- Nauczyciel kontaktuje się z uczelnią partnerską w celu uzgodnienia terminu wizyty (może skorzystać z pomocy wydziałowego koordynatora Programu Edukacja).
Kontakt z uczelnią partnerską należy nawiązać z wyprzedzeniem umożliwiającym opracowanie programu pobytu w uczelni zagranicznej obejmującego, między innymi, spotkania ze studentami, wykładowcami, pracownikami IRO (odpowiednik BWM), koordynatorami Programu Erasmus+ itp. Należy zadbać o to, aby informacja o spotkaniach została rozpowszechniona, np. na stronie internetowej uczelni przyjmującej (spotkania mogą dotyczyć np. promowania kształcenia w PB, programów roboczych dotyczących współpracy, aplikowania o wspólne projekty).
- Po uzgodnieniu terminu wizyty nauczyciel wysyła do uczelni partnerskiej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki zajęć dydaktycznych/zakresu działań.
- Na ok. 90 dni przed planowanym wyjazdem nauczyciel dostarcza do Biura Współpracy Międzynarodowej formularz Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching zaakceptowany przez uczelnię partnerską, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana, a także Wniosek wyjazdowy (obowiązujący w PB) zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana. Przesyła do BWM Ankietę osobową (o ile nie zrobił tego wcześniej).
Po potwierdzeniu źródła finansowania oraz akceptacji ww. dokumentów przez kierownika BWM, Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej podejmuje decyzję dotyczącą wyjazdu nauczyciela w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Po uzyskaniu zgody na wyjazd nauczyciel dokonuje zakupu biletu lotniczego/kolejowego/autobusowego, rezerwuje hotel itp.
- Na 7 dni przed wyjazdem nauczyciel otrzymuje stypendium z ryczałtem na koszty podróży. Ryczałt na podróż, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej otrzymują osoby wyjeżdżające do pozostałych krajów UE.
- BWM przygotowuje umowę finansową pomiędzy nauczycielem a PB na wyjazd w ramach Programu Edukacja i na 7 dni przed wyjazdem zaprasza nauczyciela po odbiór
- umowy finansowej,
- stypendium,
- karty ubezpieczeniowej.
Okres pobytu w uczelni zagranicznej (bez dni przeznaczonych na podróż): od 2 do 5 dni roboczych.
Liczba dni jest uzależniona od zakresu zadań zaplanowanych do wykonania podczas pobytu w uczelni przyjmującej.
Nauczyciel uczestniczy we wszystkich zaplanowanych zajęciach i spotkaniach:
- promuje różne formy i warunki kształcenia w PB:
– oferta w ramach Programu Erasmus+ oraz dla freemoverów,
– umowy o podwójnym dyplomowaniu, - ocenia perspektywy wymiany studentów,
- weryfikuje możliwości współpracy naukowej, dydaktycznej:
– wspólne naukowe tematy robocze,
– wspólne aplikowanie o projekty,
– ogólna dwustronna umowa o współpracy (prorektorzy, dziekani),
– inne.
W terminie 7 dni od powrotu nauczyciel składa w BWM następujące dokumenty/materiały:
- Confirmation letter, tj. dokument poświadczający czas pobytu i liczbę godzin zrealizowanych zajęć, przygotowany przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi się zgadzać z terminem podanym w Staff Mobility for Teaching oraz w umowie finansowej (tj. od 2 do 4 dni);
- Sprawozdanie z realizacji programu pobytu – w formie ankiety (z konkretnymi informacjami, wnioskami i propozycjami);
- Materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.;
- Przekazuje zainteresowanym studentom informacje o wizytowanej uczelni (np. na prośbę wydziałowego koordynatora Programu Edukacja, dziekana, samych studentów).
Wyjazdy administracji
Przy kwalifikowaniu kandydatów na wyjazd Uczelnia bierze pod uwagę:
- kompetencje językowe;
- przygotowanie do promowania różnych form kształcenia i współpracy z PB;
- organizację wyjazdu na 3-4 miesiące przed planowaną datą podróży (dotyczy wyjazdów do krajów, które nie graniczą z Polską);
- wyjazd nie powinien odbywać się po raz drugi lub trzeci do tej samej uczelni.
Wyjazdy pracowników BWM oraz pozostałych pracowników administracji ubiegających się o wyjazd po raz pierwszy traktowane są priorytetowo.
- Pracownik kontaktuje się z uczelnią zagraniczną w celu uzgodnienia terminu wizyty.
Kontakt z uczelnią partnerską należy nawiązać z wyprzedzeniem umożliwiającym opracowanie programu pobytu w uczelni zagranicznej obejmującego, między innymi, spotkania z pracownikami IRO (odpowiednik BWM), koordynatorami Programu Erasmus+.
- Po uzgodnieniu terminu wizyty pracownik wysyła do uczelni zagranicznej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement – Staff Mobility for Training z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki szkolenia.
- Na ok. 90 dni przed planowanym wyjazdem pracownik dostarcza do Biura Współpracy Międzynarodowej formularz Mobility Agreement – Staff Mobility for Training zaakceptowany przez uczelnię zagraniczną oraz bezpośredniego przełożonego, a także Polecenie wyjazdu zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana. Przesyła do BWM Ankietę osobową (o ile nie zrobił tego wcześniej).
Po potwierdzeniu źródła finansowania oraz akceptacji ww. dokumentów przez kierownika BWM, Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej podejmuje decyzję dotyczącą wyjazdu pracownika w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Po uzyskaniu zgody na wyjazd pracownik dokonuje zakupu biletu lotniczego/kolejowego/autobusowego, rezerwuje hotel itp.
- Na 7 dni przed wyjazdem pracownik otrzymuje stypendium z ryczałtem na koszty podróży. Ryczałt na podróż, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej otrzymują osoby wyjeżdżające do pozostałych krajów UE.
- BWM przygotowuje umowę finansową pomiędzy pracownikiem a PB na wyjazd w ramach Programu Edukacja i na 7 dni przed wyjazdem zaprasza nauczyciela po odbiór
- umowy finansowej,
- stypendium
- karty ubezpieczeniowej.
Okres pobytu w uczelni zagranicznej (bez dni przeznaczonych na podróż): od 2 do 5 dni roboczych.
Liczba dni jest uzależniona od zakresu zadań zaplanowanych do wykonania podczas pobytu w uczelni przyjmującej.
Pracownik uczestniczy we wszystkich zaplanowanych zajęciach i spotkaniach promuje różne formy i warunki kształcenia w PB:
- oferta w ramach Programu Erasmus+ oraz dla freemoverów,
- umowy o podwójnym dyplomowaniu,
- inne perspektywy wymiany studentów.
W terminie 7 dni od powrotu pracownik składa w BWM następujące dokumenty/materiały:
- Confirmation letter, tj. dokument poświadczający czas pobytu przygotowany przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi się zgadzać z terminem podanym w Staff Mobility for Training oraz w umowie finansowej (tj. od 2 do 5 dni);
- Sprawozdanie z realizacji programu pobytu – w formie ankiety (z konkretnymi informacjami, wnioskami i propozycjami);
- Materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.;
- Po mailowym wezwaniu poprzez serwer Komisji Europejskiej Erasmus+ pracownik wypełnia on-line Ankietę Stypendysty – Participant Report Request, najpóźniej w terminie 30 dni po otrzymania wezwania.
- Przekazuje zainteresowanym studentom informacje o wizytowanej uczelni (np. na prośbę wydziałowego koordynatora Programu Edukacja, dziekana, samych studentów).