{"id":60,"date":"2021-03-09T18:11:31","date_gmt":"2021-03-09T17:11:31","guid":{"rendered":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/?page_id=60"},"modified":"2021-11-29T11:44:25","modified_gmt":"2021-11-29T10:44:25","slug":"informacja-dla-jednostek","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/","title":{"rendered":"Informacja dla jednostek"},"content":{"rendered":"<p><a title=\"otworzy si\u0119 strona Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Bia\u0142ostockiej\" href=\"https:\/\/bip.pb.edu.pl\/?event=informacja&amp;id=14034\"><span style=\"color: inherit;font-family: inherit;font-size: 2.4rem\">Instrukcja Kancelaryjna<\/span><\/a><\/p>\n<div class=\"h2\">Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych:<\/div>\n<p>Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych:<\/p>\n<ol>\n<li>odbywa si\u0119 na podstawie karty udost\u0119pniania akt (za\u0142\u0105cznik nr 2) na miejscu, tj.&nbsp; w lokalu Archiwum lub wypo\u017cycza do jednostek organizacyjnych;<\/li>\n<li>na karcie udost\u0119pniania akt kierownik jednostki organizacyjnej wytwarzaj\u0105cej akta wnioskuje o udost\u0119pnienie lub wypo\u017cyczenie akt;<\/li>\n<li>jednostka organizacyjna wypo\u017cyczaj\u0105ca akta odbiera je i zwraca do Archiwum&nbsp; w terminie 14 dni w nienaruszonym stanie, czas wypo\u017cyczenia dokumentacji mo\u017ce ulec wyd\u0142u\u017ceniu po uzgodnieniu z pracownikiem Archiwum;<\/li>\n<li>korzystaj\u0105cy z dokumentacji przyjmuje na siebie odpowiedzialno\u015b\u0107 za materia\u0142y, z kt\u00f3rych korzysta oraz za ich terminowy zwrot;<\/li>\n<li>do wyszukiwania akt w magazynie Archiwum upowa\u017cniony jest wy\u0142\u0105cznie archiwista;<\/li>\n<li>udost\u0119pnianie akt odbywa si\u0119 w obecno\u015bci archiwisty;<\/li>\n<li>w miejsce wyj\u0119tej z p\u00f3\u0142ek dokumentacji wk\u0142ada si\u0119 kart\u0119 zast\u0119pcz\u0105 akt (za\u0142\u0105cznik nr 9);<\/li>\n<li>wypo\u017cyczenie akt archiwista odnotowuje w rejestrze udost\u0119pniania akt;<\/li>\n<li>Archiwista zobowi\u0105zany jest do sprawdzenia stanu akt zwracanych do Archiwum i odnotowania zwrotu na karcie udost\u0119pniania oraz w rejestrze wypo\u017cycze\u0144;<\/li>\n<li>w razie stwierdzenia brak\u00f3w lub uszkodze\u0144, pracownik Archiwum sporz\u0105dza protok\u00f3\u0142 (w trzech egzemplarzach) podpisany przez niego, osob\u0119 zwracaj\u0105c\u0105 akta oraz jej prze\u0142o\u017conego, jeden egzemplarz za\u0142\u0105cza si\u0119 w miejsce zaginionych akt, drugi przekazuje kierownikowi jednostki organizacyjnej, kt\u00f3rej akta zagin\u0119\u0142y,&nbsp; a trzeci przechowuje w oddzielnej teczce w Archiwum;<\/li>\n<li>w przypadku nieoddania dokumentacji w wyznaczonym terminie, pracownik Archiwum informuje o tym fakcie kierownika jednostki organizacyjnej, kt\u00f3rej pracownik korzysta\u0142 z akt; gdy mimo tego akta nie zostan\u0105 zwr\u00f3cone, powinien zawiadomi\u0107 w\u0142adze Uczelni.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Prawa i obowi\u0105zki os\u00f3b korzystaj\u0105cych z Archiwum:<\/p>\n<ol>\n<li>osoby korzystaj\u0105ce z zasobu Archiwum s\u0105 uprawnione do przegl\u0105dania katalog\u00f3w, inwentarzy, spis\u00f3w i innych pomocy archiwalnych niezb\u0119dnych im w pracy;<\/li>\n<li>osoby korzystaj\u0105ce ze zbior\u00f3w Archiwum zobowi\u0105zane s\u0105 do:\n<ul style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li>stosowania przepis\u00f3w niniejszego regulaminu;<\/li>\n<li>osobistego odbierania od pracownika Archiwum zam\u00f3wionej dokumentacji,&nbsp; a po zako\u0144czeniu pracy w danym dniu jej zwrotu;<\/li>\n<li>zwr\u00f3cenia w nale\u017cytym porz\u0105dku dokumentacji po jej wykorzystaniu;<\/li>\n<li>po opublikowaniu pracy opartej na dokumentacji przechowywanej&nbsp; w Archiwum \u2013 z\u0142o\u017cenie jednego egzemplarza tej pracy do Archiwum;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>osobie korzystaj\u0105cej z Archiwum nie wolno:\n<ul style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li>zmienia\u0107 porz\u0105dku uk\u0142adu dokumentacji, z kt\u00f3rej korzysta, wprowadza\u0107 jakichkolwiek zmian;<\/li>\n<li>udost\u0119pnia\u0107 dokumentacji innym osobom;<\/li>\n<li>sporz\u0105dza\u0107 kserokopii z udost\u0119pnianej dokumentacji.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"h2\">Przechowywanie i przygotowanie akt do przekazania<\/div>\n<p>Dokumentacja archiwalna kat. A i niearchiwalna kat. B 50, BE 25 i BE 50:<\/p>\n<p>Akta spraw zako\u0144czonych przechowywane s\u0105 w jednostce merytorycznej przez 2 lata.<\/p>\n<p>W przypadku jakichkolwiek pyta\u0144 prosimy o <a href=\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/pracownicy\/\">kontakt z pracownikami Archiwum PB<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a71<\/p>\n<ol>\n<li>Dla ka\u017cdego symbolu ko\u0144cz\u0105cego podzia\u0142 klasyfikacyjny wykazu akt zak\u0142ada si\u0119 spis spraw i odpowiadaj\u0105c\u0105 mu teczk\u0119 aktow\u0105. W teczce aktowej przechowuje&nbsp; si\u0119 dokumentacj\u0119 spraw jednorodnych lub pokrewnych tre\u015bciowo, mianowicie oznaczonych tym samym symbolem i has\u0142em klasyfikacyjnym z wykazu akt, opatrzonych t\u0105 sam\u0105 kategori\u0105 archiwaln\u0105 i umieszczonych w jednym spisie spraw. Niedopuszczalne jest umieszczanie w jednej teczce dokumentacji o r\u00f3\u017cnej kategorii archiwalnej.<\/li>\n<li>Na ka\u017cdy rok kalendarzowy zak\u0142ada si\u0119 nowe spisy spraw i nowe teczki aktowe.<\/li>\n<li>Dopuszcza si\u0119 w sytuacji znikomej liczby spraw za\u0142o\u017conych w ci\u0105gu roku dla danej klasy ko\u0144cowej w wykazie akt prowadzenie teczek aktowych ze spisami spraw przez okres d\u0142u\u017cszy ni\u017c jeden rok. W takim przypadku zak\u0142ada si\u0119 dla ka\u017cdego roku odr\u0119bny spis spraw.<\/li>\n<li>Spraw\u0119 niezako\u0144czon\u0105 w danym roku za\u0142atwia si\u0119 w roku nast\u0119pnym, bez zmiany znaku nadanego tej sprawie i rejestrowania jej w nowym spisie spraw.<\/li>\n<li>Je\u017celi zachodzi potrzeba wydzielenia okre\u015blonych spraw z teczki w osobne zbiory, zak\u0142ada si\u0119 podteczki, kt\u00f3re otrzymuj\u0105 znak akt macierzystej teczki, za\u0142o\u017conej wed\u0142ug wykazu akt oraz has\u0142o z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej.&nbsp;<\/li>\n<li>W przypadku za\u0142o\u017cenia podteczki zak\u0142ada si\u0119 dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje si\u0119 tytu\u0142 za\u0142o\u017conej podteczki. W\u00f3wczas znakiem sprawy b\u0119dzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod kt\u00f3rym podteczk\u0119 wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod kt\u00f3rym spraw\u0119 wpisano do spisu spraw podteczki, oraz cyfry roku.<\/li>\n<li>Dopuszcza si\u0119 zak\u0142adanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, w kt\u00f3rych grupuje si\u0119 wiele akt spraw, o r\u00f3\u017cnych numerach spraw, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw teczki aktowej. W takim przypadku w teczkach za\u0142o\u017conych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi si\u0119 dodatkowych spis\u00f3w spraw.<\/li>\n<li>W przypadkach okre\u015blonych odr\u0119bnymi przepisami zak\u0142ada si\u0119 teczki zbiorcze, do kt\u00f3rych odk\u0142ada si\u0119 akta spraw zarejestrowanych w kilku r\u00f3\u017cnych spisach spraw (np. akta osobowe).<\/li>\n<li>W przypadku dokumentacji dotycz\u0105cej post\u0119powania o nadanie stopnia naukowego doktora, doktora habilitowanego, tytu\u0142u naukowego profesora, akta gromadzi&nbsp; si\u0119 w oddzielnych teczkach, zak\u0142adanych dla ka\u017cdego post\u0119powania.&nbsp;<\/li>\n<li>Dopuszcza si\u0119 zak\u0142adanie kilku tom\u00f3w teczek aktowych w ramach jednego symbolu klasyfikacyjnego w obr\u0119bie jednego roku kalendarzowego.<\/li>\n<li>Wszystkie spisy spraw w danej jednostce organizacyjnej mog\u0105 by\u0107 przechowywane w oddzielnej teczce, kt\u00f3rej nadaje si\u0119 tytu\u0142 \u201eSpisy spraw do teczek\u2026\u201d. W takim przypadku, po zako\u0144czeniu roku, spisy spraw powinny by\u0107 od\u0142o\u017cone do w\u0142a\u015bciwych teczek, zak\u0142adanych zgodnie z wykazem akt.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a72<\/p>\n<ol>\n<li>Teczk\u0119 aktow\u0105 opisuje si\u0119 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:\n<ol>\n<li>na \u015brodku ok\u0142adki od g\u00f3ry umieszcza si\u0119 pe\u0142n\u0105 nazw\u0119 Uczelni i jednostki organizacyjnej, kt\u00f3ra wytworzy\u0142a akta (piecz\u0105tka jednostki);<\/li>\n<li>w lewym g\u00f3rnym rogu, poni\u017cej nazwy jednostki organizacyjnej, umieszcza si\u0119 znak teczki aktowej, sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z symbolu jednostki organizacyjnej oraz symbolu cyfrowego wykazu akt;<\/li>\n<li>w prawym g\u00f3rnym rogu, na tej samej wysoko\u015bci co znak teczki aktowej, umieszcza si\u0119 kategori\u0119 archiwaln\u0105 akt, a w przypadku akt kategorii B tak\u017ce cyfry okre\u015blaj\u0105ce okres przechowywania;<\/li>\n<li>na \u015brodku teczki umieszcza si\u0119 tytu\u0142 teczki, tj. pe\u0142ne has\u0142o klasyfikacyjne z wykazu akt i w razie konieczno\u015bci dodatkowe informacje niezb\u0119dne do sprecyzowania tre\u015bci i rodzaju akt;<\/li>\n<li>na \u015brodku pod tytu\u0142em teczki zamieszcza si\u0119 roczn\u0105 dat\u0119 wytworzenia akt (je\u015bli w teczce gromadzone s\u0105 akta z kilku lat, nale\u017cy wpisa\u0107 daty skrajne, tj. roczne daty wytworzenia najwcze\u015bniejszego oraz najp\u00f3\u017aniejszego pisma w teczce aktowej);<\/li>\n<li>na \u015brodku teczki pod dat\u0105 zamieszcza si\u0119 oznaczenie tomu teczki (w sytuacji, gdy zgromadzone akta nie mieszcz\u0105 si\u0119 w jednej teczce).<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Wz\u00f3r opisu teczek aktowych stanowi za\u0142\u0105cznik nr 5 do instrukcji kancelaryjnej.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a73<\/p>\n<ol>\n<li>Przez uporz\u0105dkowanie materia\u0142\u00f3w archiwalnych (dokumentacji kat. A) i dokumentacji o kategorii archiwalnej wy\u017cszej ni\u017c B10, rozumie si\u0119:\n<ol>\n<li>u\u0142o\u017cenie dokumentacji wewn\u0105trz teczek w kolejno\u015bci spisu spraw, pocz\u0105wszy od numeru 1 na g\u00f3rze teczki, a w obr\u0119bie spraw \u2013 chronologicznie, przy czym poszczeg\u00f3lne sprawy mo\u017cna rozdzieli\u0107 papierowymi ok\u0142adkami;<\/li>\n<li>wy\u0142\u0105czenie zb\u0119dnych identycznych kopii tych samych przesy\u0142ek i pism;<\/li>\n<li>od\u0142o\u017cenie do teczek aktowych spis\u00f3w spraw;<\/li>\n<li>usuni\u0119cie z dokumentacji cz\u0119\u015bci metalowych i plastikowych (np. spinaczy, zszywek, w\u0105s\u00f3w, koszulek);<\/li>\n<li>umieszczenie dokumentacji w wi\u0105zanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej, o grubo\u015bci nieprzekraczaj\u0105cej 5 cm, a tych, w razie potrzeby, \u2013 w pud\u0142ach; je\u017celi grubo\u015b\u0107 teczki przekracza 5 cm, nale\u017cy teczk\u0119 podzieli\u0107 na tomy, chyba \u017ce jest to niemo\u017cliwe z przyczyn technicznych;<\/li>\n<li>ponumerowanie stron materia\u0142\u00f3w archiwalnych zwyk\u0142ym mi\u0119kkim o\u0142\u00f3wkiem, przez naniesienie numeru strony w prawym g\u00f3rnym rogu; liczb\u0119 stron w danej teczce podaje si\u0119 na wewn\u0119trznej cz\u0119\u015bci tylnej ok\u0142adki w formie zapisu: Niniejsza teczka zawiera \u2026 stron kolejno ponumerowanych. [miejscowo\u015b\u0107, data, podpis osoby porz\u0105dkuj\u0105cej i paginuj\u0105cej akta];<\/li>\n<li>opisanie teczek zgodnie z zasadami okre\u015blonymi w \u00a7 2;<\/li>\n<li>opis teczki powinien by\u0107 na tyle dok\u0142adny, aby na jego podstawie mo\u017cliwe by\u0142o okre\u015blenie tre\u015bci akt oraz ustalenie kategorii archiwalnej akt (niedopuszczalne jest stosowanie tytu\u0142\u00f3w zbyt og\u00f3lnych lub zast\u0119powanie tytu\u0142\u00f3w skr\u00f3tami czy symbolami literowo-cyfrowymi);<\/li>\n<li>u\u0142o\u017cenie teczek aktowych w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt.<br \/>\n&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>W przypadku akt kategorii B o okresie przechowywania 10 lat i kr\u00f3tszym:\n<ol>\n<li>do teczek aktowych odk\u0142ada si\u0119 spisy spraw;<\/li>\n<li>dokumentacj\u0119 umieszcza si\u0119 w teczkach aktowych wi\u0105zanych o grubo\u015bci nieprzekraczaj\u0105cej 5 cm, a tych w razie potrzeby \u2013 w pud\u0142ach, lub umieszcza si\u0119 dokumentacj\u0119 bezpo\u015brednio w paczkach lub pud\u0142ach, przy czym je\u017celi grubo\u015b\u0107 teczki przekracza 5 cm, nale\u017cy teczk\u0119 podzieli\u0107 na tomy, chyba \u017ce jest to niemo\u017cliwe z przyczyn technicznych;<\/li>\n<li>teczki opisuje si\u0119 zgodnie z zasadami okre\u015blonymi w \u00a7 2;<\/li>\n<li>teczki aktowe uk\u0142ada si\u0119 w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a74<\/p>\n<ol>\n<li>Dokumentacj\u0119 spraw nieza\u0142atwionych nale\u017cy przechowywa\u0107 w osobnych teczkach aktowych.<\/li>\n<li>Dokumentacj\u0119 spraw za\u0142atwionych nale\u017cy gromadzi\u0107 w teczkach aktowych, kt\u00f3re zak\u0142ada si\u0119 zgodnie z wykazem akt.<\/li>\n<li>Wewn\u0105trz teczki aktowej akta spraw powinny by\u0107 u\u0142o\u017cone w kolejno\u015bci spisu spraw pocz\u0105wszy od numeru 1 na g\u00f3rze teczki, a w obr\u0119bie spraw chronologicznie.<\/li>\n<li>Teczki spraw zako\u0144czonych powinny by\u0107 opisane zgodnie z zasadami okre\u015blonymi w \u00a7 2.<\/li>\n<li>Teczki aktowe za\u0142o\u017cone w danym roku kalendarzowym uk\u0142ada si\u0119 w kolejno\u015bci symboli klasyfikacyjnych wykazu akt.<\/li>\n<li>Je\u015bli zachodzi konieczno\u015b\u0107 wyj\u0119cia pisma z teczki w celu wypo\u017cyczenia pracownikowi Uczelni lub jednostce organizacyjnej, w\u00f3wczas w miejsce tego pisma nale\u017cy w\u0142o\u017cy\u0107 kart\u0119 zast\u0119pcz\u0105 akt (za\u0142\u0105cznik nr 7).<\/li>\n<li>Kart\u0119 zast\u0119pcz\u0105 akt wype\u0142nia si\u0119 nanosz\u0105c znak sprawy, okre\u015blaj\u0105c przedmiot sprawy, nazw\u0119 jednostki organizacyjnej wypo\u017cyczaj\u0105cej akta lub nazwisko pracownika, kt\u00f3ry akta wypo\u017cycza oraz termin zwrotu akt. Dopuszcza si\u0119 wykonanie kopii wyjmowanych akt sprawy.<\/li>\n<li>Teczki akt spraw zako\u0144czonych przechowuje si\u0119 w jednostce organizacyjnej przez okres dw\u00f3ch lat, liczony w pe\u0142nych latach kalendarzowych, pocz\u0105wszy od 1 stycznia roku nast\u0119puj\u0105cego po roku, w kt\u00f3rym zamkni\u0119to teczki spraw, tzn. zako\u0144czono sprawy, kt\u00f3rych akta umieszczono w teczkach. Po up\u0142ywie tego okresu akta spraw zako\u0144czonych, niepotrzebne do bie\u017c\u0105cej pracy jednostek organizacyjnych, nale\u017cy przekaza\u0107 do Archiwum.&nbsp;<\/li>\n<li>Je\u017celi zachodzi potrzeba pozostawienia w jednostce organizacyjnej teczek spraw zako\u0144czonych przez okres d\u0142u\u017cszy ani\u017celi dwa lata, do Archiwum nale\u017cy przekaza\u0107 spis zdawczo-odbiorczy akt (za\u0142\u0105cznik nr 6) przygotowany w trzech egzemplarzach dla akt kategorii B, lub w czterech egzemplarzach dla akt kategorii A oraz wype\u0142nion\u0105 kart\u0119 udost\u0119pnienia akt (wed\u0142ug zasad okre\u015blonych w \u00a7 13 Instrukcji archiwalnej).<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a75<\/p>\n<ol>\n<li>Jednostki organizacyjne przekazuj\u0105 do Archiwum, w terminie uzgodnionym z pracownikiem Archiwum, dokumentacj\u0119 pe\u0142nymi rocznikami i kompletn\u0105, nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c po up\u0142ywie dw\u00f3ch lat kalendarzowych, licz\u0105c od 1 stycznia roku nast\u0119pnego po roku zako\u0144czenia spraw.<\/li>\n<li>Kierownik jednostki organizacyjnej wyznacza pracownika odpowiedzialnego&nbsp; za prawid\u0142owe przygotowanie akt przekazywanych do Archiwum.<\/li>\n<li>Jednostki organizacyjne przekazuj\u0105 akta do Archiwum zakwalifikowane do odpowiednich kategorii archiwalnych, prawid\u0142owo uporz\u0105dkowane i zewidencjonowane.<\/li>\n<li>Teczk\u0119 akt osobowych studenta jednostka organizacyjna przekazuje do Archiwum po dw\u00f3ch latach, liczonych w pe\u0142nych latach kalendarzowych, pocz\u0105wszy od 1 stycznia roku nast\u0119puj\u0105cego po roku, w kt\u00f3rym student zako\u0144czy\u0142 studia lub zosta\u0142 skre\u015blony z listy student\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"h2\">Przekazywanie akt<\/div>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Przekazywanie akt do Archiwum Uczelnianego (proces)<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a71<\/p>\n<ol>\n<li>Jednostki organizacyjne przekazuj\u0105 dokumentacj\u0119 do Archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego. Sporz\u0105dzenie spisu nale\u017cy do obowi\u0105zk\u00f3w pracownika wyznaczonego przez kierownika jednostki organizacyjnej przekazuj\u0105cej akta.<\/li>\n<li>Spisy zdawczo-odbiorcze (za\u0142\u0105cznik nr 6) sporz\u0105dza si\u0119 odr\u0119bnie dla materia\u0142\u00f3w archiwalnych (dokumentacji kategorii A) \u2013 w czterech egzemplarzach i dokumentacji niearchiwalnej (dokumentacji kategorii B) \u2013 w trzech egzemplarzach.<\/li>\n<li>Jednostki organizacyjne przechowuj\u0105 spisy akt przekazanych do Archiwum w osobnej teczce sklasyfikowanej zgodnie z wykazem akt, ale zakwalifikowanej do kategorii Bc.&nbsp;<\/li>\n<li>W przypadku akt kategorii A pod jedn\u0105 pozycj\u0105 spisu zdawczo-odbiorczego ujmuje&nbsp; si\u0119 jedn\u0105 jednostk\u0119 aktow\u0105 (jedn\u0105 teczk\u0119).<\/li>\n<li>Je\u017celi teczka aktowa zawieraj\u0105ca akta kategorii B dzieli si\u0119 na tomy, dozwolone jest wpisanie jej pod jedn\u0105 pozycj\u0105 w spisie zdawczo-odbiorczym, okre\u015blaj\u0105c liczb\u0119 tom\u00f3w&nbsp; w rubryce liczba tom\u00f3w.<\/li>\n<li>Tytu\u0142y teczek lub tom\u00f3w w spisach zdawczo-odbiorczych musz\u0105 si\u0119 pokrywa\u0107 z tytu\u0142ami teczek aktowych.<\/li>\n<li>Teczki aktowe wpisuje si\u0119 w spisie zdawczo-odbiorczym zgodnie z kolejno\u015bci\u0105 symboli klasyfikacyjnych wykazu akt (np. teczka o symbolu 006 powinna poprzedza\u0107 w spisie zdawczo-odbiorczym teczki o symbolach 011, 0802, 1751 itd.).<\/li>\n<li>Spis zdawczo-odbiorczy powinien zosta\u0107 podpisany przez pracownika, kt\u00f3ry przygotowa\u0142 spis, kierownika jednostki organizacyjnej przekazuj\u0105cej akta, archiwist\u0119 przyjmuj\u0105cego dokumentacj\u0119 oraz zawiera\u0107 dat\u0119 przekazania spisu.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a72<\/p>\n<ol>\n<li>\u200bDo dokumentacji przekazywanej do Archiwum nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 ewidencj\u0119 pomocnicz\u0105 niepotrzebn\u0105 w bie\u017c\u0105cej pracy jednostki organizacyjnej, np. rejestry, kartoteki, ewidencje, skorowidze itp., a tak\u017ce pisemn\u0105 informacj\u0119 o zmianach organizacyjnych, w przypadku ich nast\u0105pienia w jednostce organizacyjnej w okresie, z kt\u00f3rego pochodz\u0105 akta.<\/li>\n<li>Archiwum mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 przyj\u0119cia akt, kt\u00f3re przygotowano nieprawid\u0142owo. O powodach nieprzyj\u0119cia akt archiwista powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej przekazuj\u0105cej akta do Archiwum oraz kierownika jednostki organizacyjnej, kt\u00f3rej Archiwum podlega.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"h2\">Harmonogram 2021<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"table table-bordered\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\"><strong>Lp.<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\"><strong>Wydzia\u0142 \/Jednostki organizacyjne<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\"><strong>Miesi\u0105c przekazywania<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">1.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wydzia\u0142 Architektury<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Maj<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">2.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wdzia\u0142 Budownictwa i Nauk o \u015arodowisku<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Kwiecie\u0144<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">3.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wydzia\u0142 Elektryczny<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Luty<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">4.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wydzia\u0142 Informatyki<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Czerwiec<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">5.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wydzia\u0142 In\u017cynierii&nbsp; Zarz\u0105dzania<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Listopad<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">6.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Wydzia\u0142 Mechaniczny<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Maj<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"45\">7.<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"255\">Jednostki&nbsp; og\u00f3lnouczelniane<\/td>\n<td style=\"text-align: center\" width=\"314\">Sierpie\u0144<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":37,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-60","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-11-29T10:44:25+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"9 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/\",\"url\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/\",\"name\":\"Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-03-09T17:11:31+00:00\",\"dateModified\":\"2021-11-29T10:44:25+00:00\",\"description\":\"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Aktualno\u015bci\",\"item\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Archiwum Uczelniane\",\"item\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":4,\"name\":\"Informacja dla jednostek\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/#website\",\"url\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/\",\"name\":\"Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB","description":"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB","og_description":"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty","og_url":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/","og_site_name":"Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB","article_modified_time":"2021-11-29T10:44:25+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Szacowany czas czytania":"9 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/","url":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/","name":"Informacja dla jednostek - Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB","isPartOf":{"@id":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/#website"},"datePublished":"2021-03-09T17:11:31+00:00","dateModified":"2021-11-29T10:44:25+00:00","description":"Instrukcja Kancelaryjna Regulamin udost\u0119pniania materia\u0142\u00f3w archiwalnych: Udost\u0119pnianie dokumentacji w celach s\u0142u\u017cbowych: odbywa si\u0119 na podstawie karty","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/informacja-dla-jednostek\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Aktualno\u015bci","item":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Archiwum Uczelniane","item":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/aktualnosci\/archiwum-uczelniane\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Informacja dla jednostek"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/#website","url":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/","name":"Archiwum Uczelniane i Centrum Historii PB","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/60","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/60\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/auich\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}