DOFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW SAMORZĄDU DOKTORANTÓW PB

Podstawowa instrukcja obsługi

  1. Doktorant składa podanie do Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów PB – zgodne z załączonym wzorem
  2. URSD podejmuje decyzję o dofinansowaniu i przekazuje pismo do Działu Spraw Studenckich i Dydaktyki
  3. Prorektor ds. Studenckich i Dydaktyki akceptuje decyzję URSD
  4. Pracownik Działu Spraw Studenckich i Dydaktyki informuje zainteresowanego e-mailem lub telefonicznie o przyznaniu dofinansowania.

    DOPIERO TERAZ MOŻNA DOKONAĆ ZAKUPU. UCZELNIA NIE ZWRACA PIENIĘDZY ZA ZAKUPY DOKONANE PRZED DECYZJĄ URSD I AKCEPTACJĄ PROREKTORA.

  5. Uczelnia płaci tylko za faktury lub rachunki (w przypadku, kiedy wystawca nie jest płatnikiem VAT) wystawione na  niżej podanego nabywcę:

    POLITECHNIKA BIAŁOSTOCKA
    15-351 Białystok, ul. Wiejska 45A
    NIP: 542-020-87-21

  6. Jeżeli faktura ma być opłacona przez Uczelnię przelewem, należy ją dostarczyć jak najszybciej do Działu Spraw Studenckich i Dydaktyki (Wydział Mechaniczny, pokój 227). Jeżeli faktura zostanie dostarczona po terminie płatności, pracownik może odmówić jej przyjęcia.
  7. Jeżeli faktura została już opłacona – co musi być na niej wyraźnie zaznaczone – na odwrocie faktury trzeba napisać: Faktura opłacona. Proszę o zwrot na konto: (numer konta, koniecznie własny). Czytelny podpis, rok i dyscyplina studiów. Tak opisaną fakturę należy dostarczyć do Działu Spraw Studenckich i Dydaktyki (Wydział Mechaniczny, pokój 227), w ciągu 14 dni od jej wystawienia.
  8. Można poprosić wystawcę o fakturę pro forma. Procedura jak w pkt. 6. Na tej podstawie Uczelnia dokonuje przedpłaty, po czym należy dostarczyć – pod adres jak w pkt. 6 i 7 – fakturę właściwą, w ciągu 14 dni od jej wystawienia.
  9. Zwrot kosztów podróży odbywa się po złożeniu podania w tej sprawie, adresowanego do Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki. W podaniu należy podać cel i termin podróży, numer konta, na który ma być dokonany zwrot (tylko własne konto!), rok i dyscyplinę studiów oraz dane kontaktowe. Do podania trzeba dołączyć bilety – przy czym muszą to być ORYGINAŁY. Podanie dostarczamy pod adres jak wyżej, w ciągu 30 dni od daty powrotu z podróży.
Wydrukuj tą stronę